Como miembro visible de la comunidad y la industria en la que opera, Russell Mineral Equipment recibe regularmente solicitudes de patrocinio, apoyo y asistencia a organizaciones e individuos para el desarrollo de una amplia gama de actividades y eventos.

RME tiene el agrado de continuar con el apoyo de estas actividades para lo cual ha establecido una serie de pautas que permitirán, a las personas interesadas en éste apoyo, entender las preferencias de RME respecto a los patrocinios que tienen más posibilidad de ser atendidos.

La solicitud de apoyo generalmente se presenta en dos formas:

1. Patrocinio: apoyo económico a cambio del acceso a beneficios comerciales explotables asociados al evento o individuo.
2. Donaciones: apoyo en términos de regalos para beneficiar propósitos y/o causas de caridad.

Los Gerentes de RME tienen cada año financiero un fondo destinado a patrocinios y donaciones para individuos y organizaciones que lo necesiten. Nosotros intentamos alocar estos fondos justamente y de acuerdo al mérito.

RME prefiere aceptar proposiciones de patrocinio con las siguientes características:

• Cuyos valores estén alineados a los valores de RME.
• Promuevan valores en educación, particularmente en los campos de las matemáticas, ciencias, lenguaje, tecnología e ingeniería.
• Proporcionen beneficios a la comunidad, sean o no económicos.
• Apoyen obras de caridad, causas medioambientales, y eventos de la comunidad.
• Apoyen deportes que incluyan algún aspecto de ingeniería.
• Apoyen actividades sociales de clientes en zonas alejadas.

RME no puede brindar apoyo para:

• Propuestas que denigren, excluyan o ofendan en bases de raza, color, género, edad, religión, origen nacional o étnico o discapacidad física.
• Propuestas que no reflejen estándares apropiados para la comunidad.
• Propuestas que tengan efectos negativos al medioambiente.
• Propuestas que ya hayan recibido apoyo de nuestros competidores o organizaciones que representen una imagen distorsionada de lo que RME desea presentar.
• Propuestas que proporcionen algún beneficio o ganancia individual fuera del área es que el patrocinio es solicitado.
• Propuestas de partidos políticos registrados o grupos que expongan alguna opinión religiosa particular.
• Propuestas de personas las cuales no han contado con honrados patrocinios en el pasado.
• Propuestas de organizaciones cuya participación en el patrocinio pueda ser interpretada como soborno o coima.
• Propuestas que financien obras de infraestructura, entretenimientos, equipo o salarios a menos que los beneficios educativos o promocionales sean un componente significativo del patrocinio.

RME mantendrá la confidencialidad de cada propuesta y cualquier información personal será usada solo para el propósito de la evaluación de la aplicación.

Las propuestas deben ser dirigidas preferentemente, por lo menos 3 meses previos al evento (la temprana entrega, si fuera posible, podría ayudar a asegurar que la asignación económica está disponible), y serán evaluadas dentro del mes siguiente de recepcionadas. Los aplicantes serán notificados vía postal dentro de éste período.

Las propuestas deben ser dirigidas con la mayor cantidad de los siguientes detalles para que sean consideradas como aplicables:

• Detalles de contacto de la organización y de la persona con quien RME tratará los temas relacionados a aplicación.
• Una descripción de la propuesta, incluyendo los objetivos de la organización o el individuo en busca del patrocinio.
• El background (incluyendo experiencia y credenciales) de la organización o individuo en busca del patrocinio, y alguna persona clave involucrada en la propuesta.
• Un esbozo de eventos similares ejecutados anteriormente.
• Definición de las características demográficas de la audiencia/participantes y la concurrencia proyectada.
• El valor y tipo de patrocinio buscado (bienes, dinero en efectivo, disponibilidad de tiempo)
• Las fechas de inicio y término del patrocinio - programación del evento singular, y si un compromiso permanente y periódico es esperado.
• Indicación de cómo el patrocinio de RME será reconocido (señalización, mención en el editorial, texto publicitario, exposición en la página web, derechos de nombre, y el valor monetario relativo del reconocimiento.
• Otras oportunidades disponibles para RME (exhibidor en el sitio, derechos de usar las imágenes y fotografías del evento, enlaces desde la página web de la organización y la página web de RME)
• Otros patrocinadores confirmados
• Seguros de indemnización/responsabilidad civil
• Si la asistencia de un representante de RME es requerida.
• Otra información relevante para apoyar su aplicación.

RME prefiere que las propuestas sean enviadas vía correo electrónico, pero los files adjuntos deben mantenerse bajo 5megas de tamaño. Las propuestas no necesitan ser largas pero deben proporcionar a RME la información requerida para su correcta evaluación.

RME se reserva el derecho a proteger su identidad corporativa, y al uso de logos, letras, colores e imágenes asociadas, y a asegurar la consistencia de éstos con el Manual de Identidad Corporativa de RME. La Coordinadora de Marketing de RME está dispuesta a ayudarle con cualquier duda respecto al empleo de los elementos de la Identidad Corporativa de RME.

Cada propuesta debe ser enviada a:

Russell Mineral Equipment
Con atención a: Marketing Coordinator
PO Box 100
Toowoomba Qld 4350

O preferentemente vía correo electrónico a [email protected]

La decisión de RME de aceptar o rechazar alguna propuesta particular de patrocinio es definitiva, y ninguna comunicación posterior será mantenida. Asimismo, RME se reserva el derecho de retirar su patrocinio si es evento propuesto es modificado o falla en su desarrollo en la forma descrita en la propuesta.

Para obtener más información sobre patrocinios o donaciones, sírvase contactarnos a través del formato Contáctenos.